Bersuara dengan Penuh Keyakinan

Kami mendorong karyawan, mitra bisnis, kontraktor, pemasok, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya untuk melaporkan dugaan pelanggaran dengan itikad baik melalui Sistem Whistleblowing kami yang bersifat rahasia dan independen.

Komitmen Kami terhadap Integritas

Pendahuluan

Sistem Whistleblowing SYNA merupakan bagian integral dari kerangka Kepatuhan kami. Sistem ini menyediakan saluran pelaporan yang bersifat rahasia dan independen bagi siapa pun yang ingin melaporkan dugaan pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku, SYNA Code of Conduct, atau kebijakan perusahaan.

Setiap laporan yang disampaikan dengan itikad baik membantu kami menjaga budaya transparansi, memperkuat tata kelola perusahaan, dan melindungi kepentingan jangka panjang para pemangku kepentingan kami.

Siapa yang Dapat Menyampaikan Laporan?

Kami menerima laporan dari semua individu yang berafiliasi dengan SYNA, termasuk:

01

Karyawan

02

Direksi

03

Komisaris

04

Kontraktor

05

Pemasok

06

Pelanggan

07

Mitra bisnis

08

Pemangku kepentingan lainnya

Apa yang Dapat Dilaporkan?

Kami menindaklanjuti semua bentuk pelanggaran dengan serius. Laporan dapat berkaitan dengan, antara lain:

01

Korupsi atau suap

02

Kecurangan atau pelanggaran keuangan

03

Pencucian uang

04

Konflik kepentingan

05

Pelanggaran perpajakan

06

Pemalsuan dokumen

07

Penyalahgunaan aset perusahaan

08

Pelanggaran terhadap Code of Conduct

09

Pelecehan atau diskriminasi di tempat kerja

10

Pelanggaran keselamatan kerja atau lingkungan

Kerahasiaan & Perlindungan

SYNA berkomitmen untuk menangani semua laporan secara rahasia, adil, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku serta prosedur internal.
Tidak ada karyawan yang akan menghadapi pembalasan atas pelaporan yang dilakukan dengan itikad baik.

Bagaimana Laporan Ditangani

Setiap laporan ditangani melalui proses yang jelas dan terstruktur:

01 — Ajukan Laporan

Laporan diajukan melalui saluran pelaporan rahasia kami.

Individu yang melapor menyampaikan laporannya melalui formulir pelaporan rahasia SYNA, dengan memberikan detail yang relevan selengkap mungkin. Laporan dapat diajukan dengan atau tanpa mengungkapkan identitas pelapor.

02 — Penilaian Awal

Laporan ditinjau untuk menentukan ruang lingkup dan relevansinya.

Setiap laporan ditinjau untuk memastikan bahwa laporan tersebut berada dalam ruang lingkup kebijakan ini, menilai kredibilitasnya, dan menentukan langkah selanjutnya yang tepat. Tahap ini umumnya berlangsung dalam waktu singkat setelah laporan diterima.

03 — Penelaahan

Laporan dievaluasi sesuai dengan prosedur internal.

Laporan diperiksa lebih mendalam oleh pihak yang berwenang, yang mempertimbangkan informasi yang tersedia dan menentukan apakah diperlukan investigasi lebih lanjut.

04 — Investigasi

Investigasi lebih lanjut dilakukan apabila temuan mengindikasikan hal tersebut diperlukan.

Apabila diperlukan, investigasi formal dilaksanakan untuk menetapkan fakta, dengan cara yang melindungi kerahasiaan semua pihak yang terlibat.

05 — Tindak Lanjut

Tindakan korektif atau disipliner diambil sesuai kebutuhan.

Berdasarkan temuan yang ada, SYNA mengambil tindakan korektif, disipliner, atau tindakan lain yang sesuai, sejalan dengan peraturan yang berlaku, Code of Conduct kami, dan kebijakan internal.

06 — Kasus Ditutup

Kasus ditutup secara resmi dan hasilnya dicatat.

Setelah diselesaikan, kasus ditutup secara resmi dan hasilnya didokumentasikan untuk keperluan pencatatan internal dan peningkatan berkelanjutan kerangka Kepatuhan kami.

Pelaporan dengan Itikad Baik

Laporan hendaknya disampaikan secara jujur dan dengan itikad baik. Laporan yang dengan sengaja bersifat palsu, bermaksud buruk, atau menyesatkan dapat dikenakan tindakan yang sesuai.

Apabila ingin melaporkan suatu pelanggaran, silakan lengkapi formulir pelaporan rahasia kami. Pelapor dapat memilih untuk mencantumkan identitas, atau, apabila diizinkan oleh peraturan yang berlaku, menyampaikan laporan secara anonim.